Транспортты тасымалдауды басқаруды автоматтау.
Тұтынушының программалық қамсыздандыруға қоятын талаптары:
1. Автомобильдік тасымалдауларды ұйымдастыруды және қоса жүруді толық жұмыс циклін бақылау мен есепке алуға арналған біріңғай программалық өнімді өңдеу және енгізу.
2. Толық тиеулер мен құрама тиеулер ;
3. Тұтынушылар мен контрагенттермен құжатайналымның және менеджменттің тиімділігі;
4. Тұтынушы тасымалдауға тапсырыс берген уақыттан бастап, жүкті алушының қоймасына жеткізіп бергенге дейінгі барлық циклдерді басқару;
5. Уақытша сақтау қоймасына(УСҚ) келген және кеткен фактілерді бекіту;
6. Кәсіпорын қызметкеріне төленетін сыйақыны автоматты түрде есептеу;
7. «1С: Кәсіпорын» жүйесімен интеграциялануы;
8. Рұқсат алудың түрлі дәрежелерімен қауіпсіздік жүйесін құру;
9. Кәсіпорын қызметі туралы балама есеп берулерді құру;
10. Кәсіпорын қызметкерлері жұмысының тиімділігін бақылау .
Программалық қамсыздандырудың құрылған функционалдары тұтынушыға коммерциялық ұсынудан бастап, орындалған қызмет көрсетудің бухгалтерлік есептеулеріне дейінгілерді есепке алуға, өңдеуге және бақылауға мүмкіндік береді.Программалық өнім келесі мақсаттарды көздейді: тиелген күннен бастап тұтынушының қоймасына түсірілгенге дейінгі жүктің тасымалдануын бақылау, кәсіпорынның балама қызметі туралы есеп берулер құру, қызметкерлердің өңдеулерін бақылау.
Жүйе кәсіпорынның менеджменттері мен техникалық диспетчерлеріне кез келген уақытта нақты ақпарат береді. Бұл тұтынушыға өзінің жүгінің қазіргі орны туралы білуге мүмкіндік береді.
Жүйеде ядросы берілгендердің релияциялы базасы болатын клиент — серверлік архитектура бар. Ақпаратты сақтау, архивтеу және резервтеу кәсіпорынның жүйелік әдістерінің көмегімен жүзеге асады. Тұтынушының жұмыс орны қолданушы интерфейсімен бапталады. Әдетте программаларда рұқсат алудың 4 функционалды дәрежесі жүзеге асырылады:
11. Логистика бойынша менеджер ;
12. Сату бойынша менеджер ;
13. Бухгалтер;
14. Директор.
«Сату мен сатып алу » модулі
Модуль ядросы мен жүйенің орталық құжатты – бұл тасымалдаушыға қызмет көрсетуге берілген интерактивті тапсырыстарды құжатқа байланыссыз барлық сипаттамалары бойынша бақылау мүмкіндігі :
15. Кеден бақылауларын рәсімдеу;
16. Төлемдерді бақылау және шоттарды ұсыну;
17. Берілген қызмет көрсетулердің рентабельділігін талдау;
18. Түрлі маршруттардағы және көптеген жүктері бар шексіз тұтынушылар үшін бір тапсырысты рәсімдей алу мүмкіндігі:
19. Толық тиелулер мен құрама жүктер;
20. Тасымалдауда құжаттық қоса жүрулерді бақылау және журналдың ыңғайлы графиктік интерфейсі.
21. Потенциялдық тұтынушылар үшін ары қарай жіберу мүмкіндігі бар коммерциялық ұсыныстар журналы;
22. Тұтынушылар жіберген, қабылданған тапсырыстарды растау .
«Жүктер референсі» модулі
23. Тиелу түріне байланысты тасымалдаушылардың тапсырысы негізінде жүктің орнын ауыстыруларын бақылау;
24. Нақты бір жүктің тасымалдануындағы қызмет көрсетулердің рентабельділігін талдау;
25. Жүктің реферансы негізінде тышқан батырмасын бір рет басу арқылы тасымалдаушыға тапсырыс беру;
26. Жүкті тасымалдауға кететін қосымша шығындарды енгізу;
27. Форманы түзету мүмкіндігімен тауарлық — транспорттық тіркеулерін жазу;
» Шоттар мен төлемдер» модулі
28. Контрагенттердің барлық түрлерінің шоттары журналы;
29. Шот жолдарының автоматты түрленуі;
30. Шоттарды енгізу және төлемдерді түрлі валютада төлеу мүмкіндігі;
31. Құжаттар журналында, сондай-ақ шоттың өзінде төлемдерді жүзеге асыруды бақылау;
32. Ұсынылған шоттармен «сату мен сатып алу» модульінде орындалатын тасымалдаулар арасындағы айқын байланыс ;
33. Контрагенттердің барлық түрлеріне арналған төлем журналы ;
34. Қайта төлеу функциясы бар шоттарға «өзара есеп айырысулар» модулінің валюта курсы журналының курсы бойынша түрлі валютада төлемдерді бірнеше рет енгізу мүмкіндігі;
35. Шот құжаттары бойынша «өзінің» валютасында қалған төлемдерді алу ;
36. Ақша құралдарының айналымына қатысты төлемдердің түрлі статустары ;
37. СҒ балама өлшемінде төлемдерді есепке алу ;
38. Құжаттарды «1С: Кәсіпорын» жүйесіне экспорттау;
39. Динамикалық есеп берулер және құжаттың баспа формалары.
«Өзара есеп айырысулар» модулі:
40. Валюта курсы журналы
41. Түрлі валютамен есеп айырылысудағы қосынды және курстық айырмашылықтарды түзету;
42. Сатып алу шот — фактураларын есепке алу;
43. Сатып алу және сату шот — фактуралары журналы;
44. Құжаттардың унифицияланған формаларын баспаға шығару мүмкіндігі;
45. Контрагенттердің ақшалық қалдықтарын бір құжатпен түзету журналы;
46. Белгілі бір аралықтағы өндірулер негізінде кәсіпорын қызметкерлеріне берілетін сыйақыны (бонус) автоматты түрде есептеу ;
47. Динамикалық есеп берулерді қысқа және кеңейтілген формада баспаға шығару.
«Есеп берулер және баспа формалары » модулі
48. Microsoft Excel –дегі барлық есеп берулер шаблоны мен баспа формаларын түрлендіру;
49. Microsoft Excel — де қарау және баспаға шығару;
50. Алдын ала жүктелген кез келген шаблон санын қолдану мүмкіндігі;
51. Құжатты / есеп беруді баспаға шығару алдында шаблонды қолдану;
52. Жүйенің әр модулі үшін балама есеп беруді құру.
«Қауіпсіздікті басқару және администрациялау » модулі
53. Жүйе қолданушыларын басқару;
54. Қайта тағайындау мүмкіндігімен берілгендерге бірнеше түрде рұқсат алу;
55. Жүйенің белгілі бір компоненттеріне түрлі қолданушылардың рұқсат алуын сәйкестендіру мүмкіндігі;
56. Қолданушылар жұмысының Online мониторингі;
57. Әр қолданушы үшін қызметшінің жұмыс орнының орналасуына байланыссыз жүйенің уникальді бапталуы;
58. Жүйемен қоса жүру журналы;
59. Жүйені конфигурациялау .
Басымдылықтары:
60. Кәсіпорынның барлық бөлімшелері үшін құжатайналымның бірыңғай автоматталған жүйесі;
61. Тасымалдаудың әр этабын электронды бақылау мүмкіндігі;
62. Кәсіпорынның кез келген менеджерінің жүктің орны туралы тұтынушыға ақпарат бере алуы;
63. Ақша айналымын толық есепке алу, есеп берулер құру;
64. Жүйе қолданушыларының Online мониторингімен жұмыс істеу мүмкіндігі;
65. Өңделген құжаттарды қолданушылардың түрлендірулерінен сақтау;;
66. Түрлі бөліктерде есеп берулер құра алу мүмкіндігі.
Ұсынылатын әдебиеттер :
1.Николаев А.Б., Алексахин С.В., Кузнецов И.А., Строганов В.Ю. Автоматизированные системы обработки информации и управления на автомобильном транспорте. Учебник. М.: Академия, 2003, -224 с.
2.Информационная система для управления перевозочным процессом./ Под ред. Г.С. Ратина. — М.: Транспорт, 1989 г. — 239 с.