Тасымалдауды басқарудың автоматталған жүйесі.
67. Кәсіпорын балансында тұрған транспорт құралдарын есепке алу;
68. Қызметкерлерді есепке алу;
69. Тасымалдау тапсырыстарын қабылдау және рәсімдеу;
70. Жүктерді өңдеу;
71. Маршруттар мен адрестерді басқару;
72. Рейстерді басқару;
73. Диспетчерлеу;
74. Тапсырыстың орындалуын қадағалау ;
75. Жұмысшы және қоса жүретін құжаттар;
76. Балама ақпараттар;
77. Тарифтар, шоттар, қызмет көрсетулерді басқару;
Тасымалдауды басқарудың автоматталған жүйесі.
Төменде көрсетілген БАЖ шешімі өзінің және арендаға алған автомобиль паркін қолдану арқылы жүк тасымалын жүзеге асыруға арналған кәсіпорындар үшін құрылған. Өңделген жүйе авто кәсіпорынның негізгі бизнес — процестерін автоматтайды:
Кәсіпорын балансында тұрған транспорт құралдарын есепке алу:
78. Транспорт түрі ( жүк машина, такси, универсал, трак);
79. Транспорт құралының моделі (Volkswagen Sharan, BMW, Volvo, Газель, Бычок, Рефрижератор…);
80. Транспорт құралдарының мемлекеттік тіркеу нөмірлері (барлық тасымалданған берілгендерді сақтай отырып, қайта тіркеу мүмкіндігі);
81. Транспорт құралының гараж нөмірі;
82. Транспорт құралының спидометр көрсеткіші (км) жұмыс күнің/ әр рейстен кейінгі өзгертулерін сақтау;
83. Жанармай шығыны (л) – жанармайға жұмсалған қосынды шығындар немесе заправкаларды тіркеу;
84. Транспорт құралының жағдайы (линияда, жөндеуде және т.п.), өзгеру оқиғасын сақтау.
Персоналдарды тіркеу:
85. ФИО.
86. Таб. номер.
87. Филиал коды ( персоналдарды филиалдар бойынша орналастыруды тіркеу үшін).
88. Түрлі – қызметкер категориясының коды (жүргізуші, менеджер, курьер).
89. Паспорттық мәліметтер (сериясы, номері, паспорттың берілген күні, берілген жері)
90. Жүргізуші туралы мәліметтер:
91. Жүргізуші құжаттары – жүргізушілік құқықтар сипаттамасы (номері, транспорттық құралы класы және т.п.);
92. Үйінің телефон номері.
93. Ұялы телефон номері.
94. Пейджер.
95. Жүргізушіге жүктелген аудандар (негізгі аудан көсеткішімен).
Тасымалдау тапсырыстарын қабылдау және рәсімдеу:
96. Тасымалдау бойынша қызмет көрсетулер көрсетілетін тұтынушыларды тіркеу;
97. Жүкті тасымалдау/жеткізіп беру жаңа тапсырыстарын қабылдау ;
98. Тасымалдауға алдын ала баға беру;
99. Тасымалдау/ жеткізіп беруді іздестіру және кейінге қалдырылған тапсырыстарды реттеу;
100. Ақпаратты диспетчерге жіберу;
101. Іздестіру, қарау, реттеу, көшірмесін алу, проблемалық жағдай туындағанда тапсырысты қайта өңдеуге қайтару, тұтынушымен байланысты протоколға енгізу ;
102. Тапсырыстан бас тарту және бас тарту себебін протоколдау;
103. Тұрақты және эксклюзивті тапсырыстардың автоматты генерациясы;
104. Тасымалдауға тапсырыс бойынша есеп беру:
105. белгілі бір уақыт бойынша;
106. тапсырыстардың саны бойынша;
107. тұтынушылар бойынша;
Жүкті өңдеу:
108. Көрсетілген адрес бойынша жіберуші жүктің дуалы және дуалды бақылау.
109. Алушыға жүкті жеткізу және жеткізуді бақылау.
110. Терминалға жүкті жіберушінің өзінің әкеп беруі.
111. Терминалдан жүкті алушының өзінің әкетуі
112. Өлшеу, габариттерін өлшеу, жүкті жинақтау.
113. Жүкті терминалда автоматты түрде өңдеу үшін биркамен таңбалау.
114. Жүкті сақтандыру.
115. Жүкті басқа қалаға тұрақты реттелген рейспен тасымалдау.
116. Жүкті контейнермен тасымалдау (транзитті кэйдждер), контейнерді жинақтау / жинақтан шығару, пломбылау.
117. Проблемалы жүкті оперативті басқару.
118. Жинақтап орау түрлерінің анықтамасы.
119. Пакеттеу құралдарының анықтамасы.
120. Жүк сипаттамасының анықтамасы.
121. Инкотермдер анықтамасы.
122. Құрылғы түрлерінің анықтамасы.
Адрестер мен маршруттарды басқару:
123. Елдердің анықтамасы.
124. Штаттар/аудандар/аймақ анықтамасы.
125. Қоныстану пункттерінің анықтамасы.
126. Транспорттық түйіндер анықтамасы.
127. Почталық индекстер анықтамасы.
128. Көше және құрылу анықтама.
129. Географикалық берілгендердің жинақталған түрленуі.
130. Логикалық аймақ.
131. Тарифті аймақ.
132. Жүкті транспорттау сатысы.
133. Транспорттау сызбасы.
Рейстерді басқару:
134. Рейстің құрылуы, автоматты түрде / қолмен жүкті рейске түрлендіру.
135. Рейстің тиелуін бақылау және қажет болған жағдайда жаңа машиналар қосып беру.
136. Манифест шығарылымы мен жіберілетін рейс үшін тауарлық — транспорттық тізім.
137. Рейстің жіберілуі туралы қойылған белгі.
138. Рейстің жіберілуі туралы хабарландыруды жіберу және түрлендіру.
139. Рейсті тиеу терминалын қайта тағайындау.
Диспетчерлеу:
140. Нақты күнге арналған гараж тізімін генерациялау;
141. Оперативті тапсырыстар үшін көліктің граж номерін автоматты түрде анықтау;
142. Диспетчер мен тұтынушылық бөлім арасындағы хабарлама алмасу, диалогты протоколдау;
143. Тапсырысты бір жүзгізушіден екіншісіне беру мүмкіндігі;
144. Қабылдап алынған тапсырыс туралы жүргізуші енгізген ақпарат;
145. Тапсырыс орындалмаған жағдайда диспетчер енгізетін ақпарат;
146. Көрсетілген себептер бойынша тапсырыс беруден бас тарту және бас тарту инициаторасы;
147. Жүкті тасымалдауға маршрут қағазына мөр қою және толтыру.
148. Жүк дуалы / жүктің жеткізілуін растауды енгізу ;
149. Қабылдаушыға жүргізушімен жеткізілмеген жүкті тіркеу;
150. Тапсырыстармен жұмыстар аңызын автоматты түрде енгізу;
Тапсырыстың орындалуын бақылау:
Бақылау нүктелері бойынша жүкті жеткізілудің орындалуын шолып бақылау, оқиғаға рұқсат ету (соның ішінде Интернет желісін пайдаланумен).
Проблемалы жүкпен жұмыс жүргізу проблемалы жөнелтудегі барлық әрекеттерді тіркеумен жүзеге асады.
Жұмыстық және қоса жүретін құжаттар:
Жұмыстық құжаттар:
151. Тапсырыс .
152. Жеткізу парағы.
153. Дуал парағы.
154. Тауарлық -транспорттық тізім.
155. Манифест (алдын-ала және жолдық).
156. Жапсырма (штрих-кодтар қолданылған).
157. Жолға шығу парағы.
158. Байланысу құралдары және құжаттар алу ақпартізімі.
159. Гараждық ақпартізім.
Тасымалдауға қажетті бірге жүретін құжаттар:
160. Транспорттық тізім;
161. Кедендік декларациялар;
162. Қызмет көрсетулерді төлеу шоттары;
163. Фактура -шоттары.
Балама ақпарат:
Балама есеп берулерді әр түрлі ақпарат орталарында шығару.
Жүк бойынша:
164. Сорттау бойынша есеп беру.
165. Жіберу бойынша есеп беру.
166. Өздері- әкелу /өздері- шығару бойынша есеп беру.
167. Транзиттік жүк бойынша есеп беру.
168. Құнды жүктер бойынша есеп беру.
Машина бойынша:
169. Рейстер, жүру қашықтығы, жанармай шығыны бойынша есеп беру.
170. Жүрген жері (күнделікті қозғалыс маршрутының барлық пункті бойынша ) есеп беру.
Жүргізуші бойынша:
171. Табель бойынша есеп беру (көрсетілген гараждық ақпартізім бойынша барлық жүргізушілер тізімі ).
172. Табель бойынша есеп беру (оперативті / соңғы), жүргізушінің жұмыс істеген сағат саны.
Тарифтер және шоттар қызметтерін басқару:
173. Негізгі сервистер анықтамалығы.
174. Қосымша сервистер анықтамалығы.
175. Қызмет көсетулер жанұясының анықтамалығы.
176. Қызмет көрсетулер анықтамалығы.
177. Тарифтер құрылымы анықтамасы.
178. Тарифтер анықтамасы.
179. Салықтар анықтамасы.
180. Шоттар түрі анықтамасы.
181. Шоттарды ұсынудың әдістемелік анықтамасы.
182. Шоттар моделдерінің анықтамасы.
183. Тарифтерді толтыру.
184. Шоттарды даярлау.
185. Шоттарды жеткізуді және клиенттің оларды төлеуін қадағалау.
186. Проформа-шоты.
187. Валюта курсының анықтамасы.
188. Берілгендерді қаржылық/ бухгалтерлік жүйеге экспорттау (мысалы «1С», «SCALA»).
Ұсынылатын әдебиеттер :
1.Николаев А.Б., Алексахин С.В., Кузнецов И.А., Строганов В.Ю. Автоматизированные системы обработки информации и управления на автомобильном транспорте. Учебник. М.: Академия, 2003, -224 с.
2.Информационная система для управления перевозочным процессом./ Под ред. Г.С. Ратина. — М.: Транспорт, 1989 г. — 239 с.