Мекеме жайлы мәліметтерді толтыру.
Мекеме жайлы мәліметтерге оның атауы, мекен жайы, телефоны, жауапты тұлғалардың тегі кіреді. Бұл реквизиттер ары қарай жұмыс атқаруға маңызды болып келеді.
Бағдарламаны қосқаннан кейін экранда мекеменің мәліметтерін қамтитын терезе пайда болады. Оны сонымен қатар Сервис, Мекеме жайлы мәліметтер менюін қолдана отырып, экранға шығаруға болады. Осы терезеде 5 жарлықтары бар, олар: Мекеме, Кодтар, Банк және т.б., олар ақпараттың бес беттерімен байланысты. Басқа бетке ауысу үшін – жарлықты басамыз.
Бастапқы қалдықты енгізу.
Бастапқы қалдық еркін операция көмегімен енгізіледі. Әрбір шоттың қалдығына осы шоттың корреспонденциясына 00 «Көмекші» шотымен бір өткізгіштен енгізіледі. Қалдық есептеудің ең аз обьектілерімен енгізіледі, яғни аналитикалық шоттар бойынша, егер олар болмаса, онда субшоттар бойынша, егер бұлар да болмаса, онда синтетикалық шоттар қолданылады.
Өткізгіштің уақыты есептік кезеңнің бірінші күнінен ерте болуы керек. Мысалы, егер 01.01.2007 жылы калдық енгізілсе, онда өткізгіштің уақыты бұл саннан ерте болуы керек, яғни, 31.12.2006 ж.
Активті енгізу кезінде баланстың 000 шоты кредитте болады, пассивті енгізу кезінде – дебетте.
Сальдо толығымен кіргізілген кезде, кезең ішінде 000 шоты бойынша айналым қорытындысы есеп беруге тең болуы керек, яғни сальдо да 000 шоты бойынша 0 тең болады. Бұл есеп беруде тексеріледі.
Кәсіпорынның іскер серіктестері туралы мағлұматтар толтырыу.
1.Кәсіпорынның контрагент тізімін ашыңыз. Бұл үшін “контрагенттер” менюінен “негізгі қызмет” пунктін таңдаңыз.
“Контрагенттер” тізімінде “Жабдықтаушылар” және “Сатып алушылар” контрагент тобын құрыңыз. “Жабдықтаушылар” тобын қосу үшін форма тізіміндегі командалық тақтасындағы батырмасын басыңыз (немесе менюдан “Действия” – “жаңа топ” таңдаңыз). “Жабдықтаушылар” тобының атын суретте көрсетілгендей енгізіңіз.
“Контрагенттер тобы” қалыпында “ОК” батырмасын басыңыз.
- “Сатып алушы” контрагент тобының тізіміне “Жабдықтаушылар” тобындағындай ұқсастықтарды қосыңыз. Енді контрагенттер тізімінде екі топ “сатып алушылар” және “жабдықтаушылар” құрастырылған, сіздің кәсіпорынның іскер серіктестерді сол контрагенттерге қосу керек.
- “Жабдықтаушылар” тобына ТОО “Автолидер” жаңа контрагентін қосыңыз. Бұл үшін топтың атын екі рет шертіңіз және командалық тақташада қалыптағы тізім батырмасын басыңыз. (немесе “Insert” батырмасын немесе менюдан “Действие”- “ Добавить” таңдаңыз). Ашылған терезеде “ негізгі” қыстырмасында контрагенттер туралы негізгі ақпаратпен суреттегіндей толтырыңыз.
- “Контрагенттер ” қалыпында астындағы оң жақ бөлігінің “Записать” батырмасын басыңыз.
“Контрагенттер” формасындағы “Шоттар және шарттар” қыстырмасына ауысыңыз. Әр контрагентке бір шарт туралы минимум ақпарат әрбіреуіне толтыру керек. Осы шартта іскр серіктестер қызметшілігінің жағдайлары осында қойылады. Шарттар тізімінде “Негізгі шарт” атымен шарт қатыстырылған және “сатып алушылармен ” түріндегі шарты.
- “Контрагенттер шарты” формасын ақпаратты өзгерту үшін ашамыз. Бұл үшін “негізгі шарт” атымен шартыңыздың атын екі рет шертіңіз( немесе батырмасын басыңыз немесе менюдан “Действие”-“Изменить” таңдаңыз). Ашылған “контрагент шарты” қалыптарындағы суреттегіндей толтырыңыз.
- “ОК” батырмасын “Конртагенттер” қалыпында ақпараттық базада шарт ақпаратарын сақтау үшін басыңыз және қалыпты жабыңыз.
- “Конртагенттер” қалыпында ақпараттық базада “Автолидер” контрагентінің ақпаратарын сақтау үшін “ОК” батырмасын басыңыз және қалыпты жабыңыз.
- Ұқсастық ретінде “Сатып алушылар” тобына ЖШС “Промснабтехсервис” контрагентін қосыңыз және суретте көрсетілгендей сол туралы ақпараттар толтырыңыз.
Өзіндік тексеруге арналған сұрақтар:
- 1С:Бухгалтерия бойынша контрагенттер қалай енгізіледі?
- Бағдарламадағы мүмкіндіктер қалай қалыптасады?
3. 1С:Кәсіпорын жүйесінің қорытынды есебіндегі мәліметтер қанд