«Товарные запасы и их нормирование».
2. Цель: формирование знаний у студентов о классификации товарных запасов и по нормированию товарного запаса.
3. Тезисы лекции:
Характеристика и классификация товарных запасов.
Материальную основу товарооборота составляют товарные ресурсы, которые находятся с ним в балансовой зависимости и формируются за счет поступления товаров и товарных запасов.
Товарные ресурсы – это все товары, находящиеся в распоряжении фарм.организации и предназначены для продажи, в том числе товары в пути. Часть товарных ресурсов составляют товарные запасы (ТЗ), которые представляют собой предложение товаров на каждый данный момент времени.
Необходимость создания товарных запасов обусловлена колебаниями спроса на товары аптечного ассортимента (и в первую очередь на лекарственные препараты), сроков выпуска и поставки фарм.продукции, а также возможностью возникновения дефицита товаров вследствие отсутствия запасов у поставщиков или задержки доставки и др.
Мотивами для создания товарных запасов являются:
необходимость совершения товарных операций и реализации маркетинговой функции удовлетворения потребителей. Так как торговые операции совершаются ежедневно, а между поставками существуют определенные временные интервалы, то реализация товаров в эти периоды возможна за счет наличия в организации товарных запасов. При размерах запасов меньше уровня спроса фармацевтическая организация не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта, полностью удовлетворяя спрос разных категорий потребителей. В случае наличия запасов, превышающий спрос, увеличивается издержки по хранению товаров, уменьшается прибыль, замедляется оборачиваемость, замораживается капитал, вложенный в приобретение товарных запасов, и ресурсы по его реализации;
снижение рисков торговой деятельности, т.к. торговая деятельность подвержена различного рода риском как внешнего (н-р, повышения таможенных пошлин, изменение налогового законодательства и др.) так и внутреннего характера (расторжение договоров, изменение финансового положения и др.), то в целях снижения риска отсутствия товаров должен быть их определенный запас, подлежащий периодическому пополнению;
получение прибыли. Величина валовой и чистой прибыли находится в прямой зависимости от товарооборота, который в свою очередь определяется структурой товарных запасов, соответствием их спросу населения, а также скоростью обращения в течении определяемого временного периода.
Товарные запасы измеряются в:
натуральных измерителях (кг, л., упаковки, штуки и т.д);
денежных измерителях по ценам закупки;
днях запаса (время обращения товаров).
Классификация товарных запасов
Классификационный признак
Виды товарных запасов
Краткая характеристика
Назначения
Предназначены для текущей продажи. За их поступлением непосредственно следует реализация. Запасы текущего хранения подлежат нормированию. Составными элементами товарных запасов текущего хранения являются торговый (рабочий) запас, запас текущего пополнения и страховой (резервный или гарантийный) запас.
Сезонного накопления и досрочного завоза
Дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом и поступающие на склад с большими интервалами, обеспечивают бесперебойную продажу или в течении года, или в период повышенного спроса.
Целевого назначения
Создаются для выполнения определенной задачи (н-р, обеспечения тендерных поставок, вакцинации в период гриппа и т.п.)
Место нахождения
В розничной сети
Товары, находящиеся на площадях розничных аптечных организаций.
На оптовых предприятиях
Товары, находящиеся на территории фарм.оптового предприятия.
В пути
Товары, находящиеся в процессе транспортировки, растормаживания, сертификации и т.п.
Сроки
Отчетные
Определяется на конкретную дату по отчетным данным.
Начальные или входные
Ожидаемые запасы на начало планируемого периода.
Конечные или выходные
Запасы на конец планируемого периода.
Размер
Минимальные
Характерны для периода перед очередным завозом.
Средние
Рассчитываются как средняя арифметическая между минимальным и максимальным запасами или как средняя хронологическая.
Максимальные
Характерны для периода после очередного завоза товаров.
Анализ товарных запасов.
Факторы, влияющие на величину товарных запасов:
Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:
объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасам она должна располагать при прочих равных условиях);
местоположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);
структура реализации (по покупателям, по ассортименту);
организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение заказа).
Величину товарных запасов определяют 2 тенденции:
Улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов.
Увеличение объема реализации, расширение ассортимента реализуемой продукции, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Общей положительной тенденцией является сокращение товарных запасов. В настоящее время товарный запас аптек составляет 20-30 дней.
При проведении анализа обеспеченности фарм.организации товарными запасами в первую очередь следует обратить внимание на выполнение договоров о поставке товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам.
Соблюдение сроков и равномерности поставки имеет весьма важное значение, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных запасов в случае несоблюдения сроков поставки и ее неравномерности.
Для оценки состояния товарных запасов, эффективности их применения и надежности снабжения используют систему показателей.
Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации IV квартала (квартала с самым большим товарооборотом) в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.
Норматив товарных запасов – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимиме затрат.
Пример:
Определение фактической товарооборачиваемости.
Расчет ср.товарного остатка (запаса) (Оср.)
Если остатки на 01.01 – 6.200.000тг
на 01.04 – 6.600.000тг
на 01.07 – 7.200.000тг
на 01.10 – 6.800.000тг
План – 7.000.000тг.
Оср = (1/2 О1 + О2 + О3 + . . . 1/2 Оn) : (n-1)
Оср = (1/2 6,2 + 6,6 + 7,2 + 1/2 6,8) : (4-1) = (3,1 + 6,6 + 7,2 + 3,4) : 3 = 6,8
Оср = 6.800.000
4. Иллюстративный материал: презентация в слайдах
5. Литература:
6. Контрольные вопросы (обратная связь):
Характеристика и классификация товарных запасов.
Анализ товарных запасов.
Методика нормирования товарных запасов.