Деректердің таратылған базасымен жұмыс
- Кәсіпорын жайлы барлық ақпарат «Тұрақтылар тізіміне» еңгізіледі. Анықтамалықтың ыңғайлылығы сонда, оған ақпарат бір рет еңгізіліп, құжат құру, нәтижелерді есепте, есеп беру құжаттарын алу барысында көп рет қолданылады. Белгілі бір құжаттарды кәсіпорынның атауына өзгеріс еңгізу жеткілікті, ал құжаттардағы барлық осы тұрақты кездесетін жол автоматты түрде өзгереді.
Тұрақтылар анықтамалығы экранға программаның басты менюінің «Амалдар (Операции)» пунктінен «Тұрақтылар (Константы)» бөлімін немесе құралдар тақтасынан — кнопкасын таңдаңыз.
Жаңа жол еңгізу үшін келесі эрекеттердің бірін орыңдаңыз:
- Тұрақтылар тарихы терезеснің құралдар тақтасынан — кнопкасын басыңыз немесе
- Ins пернесін басыңыз немесе
- Программаның бас менюсіндегі «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жаңа жол (Новая строка)» командасын таңдаңыз.
Кестеге күнін және тұрақтының мәнін енгізуді сұраған жаңа жол енгізіледі. Тұрақтылар тарихына жаңа жол енгізуден бас тарту үшін Esc пернесін басңыз.
Жаңа жолды тұрақтылар анықтамалығына бар мәнді көшіру арқылы енгізеді. Ол үшін курсорды керекті жолға қойып келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- F9 пернесін басыңыз немесе
- Шоттар жоспары терезесінің құралдар тақтасынан — кнопкасын таңдаңыз немесе
- Программаның «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жолды көшіру (Копировать строку)» командасын таңдаңыз.
Керекті түзетулерді орындағаннан кейін Enter пернесін басыңыз.
2.Тұрақтылар тарихынан жолды жою үшін курсорды керекті жолға қойып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- Del пернесін басыңыз немесе
- Шоттар жоспары терезіндегі құралдар тақтасынан — кнопкасын таңдаңыз немесе
- Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктіндегі «Жолды жою (Удалить строку)» командасын таңдаңыз.
Экрандағы жолды жою туралы сұранысы шығады. Иә деп жауап бергеннен кейін, Тұрақтылар тарихынан жол жойылады.
- 1С: Бухгалтерия программасында провокалардың дұрыс толтырылуын бухгалтерлік есеп методология тұрғысынан тексеруге арналған арнайы «Проводкаларды тексеру» механизмі еңгізілген.
«Проводкаларды тексеру» механизмі пайдаланушының көмегімен алдын-ала еңгізілген проводкалардың тізімінен тұрады, проводкаларды қарап шығуға және түзетуге болады Журналға енгізілген проводкалар осы тізіммен салыстырылады, егер енгізілген проводка тізімде жоқ болса экранға қосымша ақпарат шығады. Проводкаларды тексеру 1С:Бухгалтерия программасында келесі режимдердің бірін пайлану арқылы орындалады:
- Операциялар үлгісінде. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және ағымдағы операция проводкаларын тексереді.
- Операцияларды қолмен немесе типтік операция режимі арқылы енгізу барысында. Операцияны жазған сайын орындалады, егер жүйенің параметрінде «Операцияны жазу барысында тексеру» опциясы қойылған болса («Сервис-Параметрлер-Операция»).
- Операциялар журналында. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және журналға дәл қазір бейнеленген операция проводкаларын ағымдағы жайғасымен бастап төмен қарай тексереді.
- Проводкалар журналында. Менюдің «Әрекет (Действия)» пунктінен шақырылады және журналдағы дәл қазір бейнеленген операция проводкаларын ағымдағы жайғасымнан бастап төмен қарай тексереді.
Осы сипатталған жағдайлардың бірінен «Проводкаларды тексеру» режимін шақыру барысында әр тексерілетін проводка «Проводкаларды тексеру» тізімімен салыстырылады. Егер тексерілетін проводканың дебиттік шоты мен кредиттік шоты «Проводкаларды тексеру» тізіміндегі проводкалармен сәйкес келмесе, онда экранға прводкалардың дұрыстығы туралы сұраныс шығады.
«Проводкаларды тексеру» анықтамалығына менюдің «Амалдар (Операции)» пунктінен «Проводкаларды тексеру» бөлімі арқылы қол жеткізуге болады.
2.Тізім келесі бағаналардан тұрады:
Дебет – дебеттік проводка шоты,
Кредит – кредиттік проводка шоты,
Түсініктеме – проводкаға қысқаша түсініктеме.
Дебет және Кредит бағаналардың мәні мүмкін болатын корреспонденцияларды құрайды. Операцияларды тексеру барысында егер оның дебеттік және кредиттік шоттары «Проводкаларды тексеру» анықтамалығын түзету, проводкаларды көшіру, жою амалдары «Тұрақтылар» анықтамалығында орындалатын амалдармен бірдей.
- Басты менюдегі Журналы/Проводкаларды таңдау.
- F7 – таза бланкіні шақыру.
- Бастапқы құжат негізінде жаңа бет өрістерін толтыру. Дебеттік, кредиттік шот жолынан, егер шотқа заңды тұлғалар картотекасы байланысқан болса, Объект өрісінен F2 арқылы картотека мазмұнына кіру.
- F7 – картотека карточкасының таза бланкісін шақыру.
- Бланкіні толтыру.
- F10 – карточканы картотека мазмұнына жазу.
- Enter – проводкалар журналы/Объект бланкісіндегі өрісті таңдау.
- Түсініктемелер өрісін толтыру.
- F10 – Проводкалар журналына жазулар енгізу.
- F10 – жазуды өткізу.
Ескерту:
Егерде алғашқы құжатта көрсетілген заңды тұлғаға карточка ашылып қойылған болса 4,5,6 пункттер орындалмайды.
- Басты менюден Есептемелер/Заңды тұлғалар картотекасы бойынша есептемелерді талдау.
- Enter – Экранды Заңды тұлға/Шоттар/Есептеме бөлігінде Есептемені шығаруға ішкі меню пайда болады. Шоттарды таңдау – Enter қажет болса оны толтырады.
- Enter – экранда ішкі меню үзгіш пайда болады, қажет болса оны толтырады.
- F10 – есептемені қалыптастыруды жалғастыру, одан кейін есептемені қарап шығуға мүмкіндік туады.
- Esc – есептемені экранда қарап шығу режимінен шығу.
- F5 – есептемені басу.
Өзін-өзі тексеру сұрақтары:
- Тізім бағаналары деген не?
- Тізім қандай бағаналардан тұрады?
- Проводкаларды қалай таңдауға болады?
- Проводкалар журналын қалай толтырылады?